Khi làm sổ sách kế toán, người kế toán thường xuyên phải sử dụng hàm Sumif. Nhưng có nhiều bạn không biết cách sử dụng thành thạo các hàm này. Bài viết dưới đây, Kế toán Hà Nội sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo hàm Sumif trên Excel khi làm các công việc kế toán.

1. Các công việc kế toán thường xuyên sử dụng hàm Sumif

  • Khi kết chuyển các bút toán cuối kỳ
  • Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Npjm Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm
  • Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên “ Bảng NHập Xuất Tồn “
  • Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của “ Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”
  • Và cá bảng tính có liên quan…

2. Cách sử dụng hàm Sumif

Hàm Sumif là hàm tính tổng theo điểu kiện:

ham sumif3 Cách sử dụng hàm Sumif trên Excel

Giải thích:

  • Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chưa điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv
  • Điều kiện cần tính: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. CỤ thể trong bài : Là Tài khoản cần tính trên NKC hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )
  • Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị trong cột phát sinh Npj hoặc phát sinh Có trên NKC, hoặc dãy ô chứa giá trị trong cột số lượng hoặc thành tiền trên kho ( trên phiếu NK, XK ). Dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau, tức điểm đầu và điểm cuối phải tương ứng nhau.

Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột ( việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp)

- Bấn F4 ( 1 lần ): Để có gái trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng – ( $cột$dòng);

Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12

- Bấm F4 ( 2lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E

- Bấm F4( 3lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.

MÔ PHỎNG:  ( Đặt công thức tại địa chỉ ô cần tính)

sumif Cách sử dụng hàm Sumif trên Excel

( Kết quả trong bảng tính chỉ là ví dụ – không làm căn cứ so sánh bài của bạn )

Theo công thức trong bảng tính thì:

+ Dãy ô điều kiện là E15 đến E180 ( tức là kéo từ nghiệp vụ phát sinh đầu tiên của tháng )

+  Điều kiện cần tính là ô E112 ( tức là ô điều kiện cần tính )

+ Dãy ô tính tổng là H15 đến H180

Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức

Ví dụ:      =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)

Trung tâm kế toán Hà Nội chúc các bạn làm tốt!